Office Manager

Voor onze klant, een gerenommeerde dienstverlener binnen de vastgoedsector, zijn we op zoek naar een veelzijdige office manager om het management te ondersteunen op HR, marketing, commercieel en ICT vlak. Onze klant is gelegen op een mooie en centraal gelegen locatie in Berchem.

Jouw job

Als Office Manager heb je een zeer veelzijdig takenpakket en ondersteun je het bedrijf op vlak van de verschillende bedrijfsprocessen: HR, marketing, commercieel, administratie en ICT.  Daarnaast werk je actief mee aan de verdere uitwerking en verbetering van deze processen.

  • HR: Je bent het aanspreekpunt van het sociaal secretariaat en beheert de verlofplanning van de medewerkers. Je levert ondersteuning tijdens het rekruteringsproces (publicatie, inplannen gesprekken) en onthaalt nieuwe medewerkers. Je beheert de samenwerking met freelancers, meer bepaald de communicatie met betrekking tot de opdrachten en de opvolging van de deadlines en facturatie. Je werkt het beleid uit met betrekking tot het wagenpark, gsm, enz.
  • Telefonie/IT: Je bent de contactpersoon voor de externe IT partner bij vragen en problemen met telefonie, hard- en software en zorgt er voor dat nieuwe medewerkers de nodige IT voorzieningen hebben. Je volgt de ontwikkeling van een nieuwe software in samen werking met een universiteit op wat betreft de organisatorische aspecten.
  • Marketing: Je werkt klantenmailings uit in samenwerking met een extern marketing bedrijf en organiseert het jaarlijkse klantenevent. Je organiseert activiteiten voor het personeel zoals het jaarlijkse bedrijfsfeest en attenties bij verjaardagen en feestdagen.
  • Commercieel: Je ondersteunt de business op vlak van presentaties, projectopvolging, templates, klantencommunicatie.
  • Processen: Je draagt bij tot de verdere uitwerking en optimalisatie van de bedrijfsprocessen, in samenspraak met het management.

Jouw profiel

  • Je behaalde een Master of Bachelor diploma aangevuld met een goede ervaring in een management ondersteunende rol.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office; kennis Prezi is een plus.
  • Je kan zelfstandig werken en bent sterk ik het organiseren en het stellen van prioriteiten.
  • Je bent sociaal, communicatief en draagt graag bij tot de goede teamsfeer.
  • Je houdt van initiatief nemen , beschikt over een gezonde dosis assertiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent positief ingesteld, betrokken en mensgericht.

Het aanbod

Onze klant is een familiaal bedrijf en sterke speler binnen zijn niche. Je komt terecht in een in mooi en dynamisch bedrijf met een open cultuur en aangename werksfeer. Onze klant biedt een zeer gevarieerde en uitdagende job met de nodige ruimte tot eigen initiatief. Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen. Je hebt de mogelijkheid tot 4/5e werken.

Interesse in deze vacature? Mail zo snel mogelijk je CV naar Bakker & Partners, ter attentie van Katrien Hadermann via het e-mail adres: Katrien.Hadermann@bakker.be met als referentie “Office Manager”.

Referentie: Office Manager
Ervaring: > 5
Locatie: Berchem
Contract: Voltijds
Studieniveau: Bachelor

Solliciteer meteen via dit formulier

Vul al jouw gegevens hieronder correct in en voeg ook je CV en motivatiebrief toe.

Sollicitatie