Office Manager

Onze klant is een ambitieuze en toonaangevende KMO, gespecialiseerd in de retail van luxemerken, met een aantal eigen winkels in Brussel. Om hun verdere groei te ondersteunen zijn ze momenteel op zoek naar een Office Manager.

Jouw job :

Je ondersteunt één van de twee eigenaars in de activiteiten van het  dagelijks beheer, maar je werkt zeer autonoom, zodat je de eigenaar ook kan vervangen en de nodige beslissingen kan nemen.
Jouw takenpakket is zeer gevarieerd :

• Aankoop, beheer van de stock en contacten met leveranciers
• Beheer van de verzekeringen en diverse contracten in relatie tot de uitbating van de winkels
• Voorbereiding van de boekhoudkundige administratie, die verder verwerkt wordt door een extern boekhoudkantoor
• Je staat in voor de correcte verwerking van de verkoopsadministratie, samen met 2 assistenten
• Je werkt samen met het sociaal secretariaat voor de personeels-en loonadministratie (oa controle tijdsregistratie) en bent contactpersoon voor diverse vragen van het personeel
• Je ziet toe op de strikte naleving van de veiligheids- en verkoop procedures in de winkels
• Je hebt zelf ook veel contacten met (buitenlandse) klanten, -vooral telefonisch en per mail , in verband met specifieke aanvragen of de naverkoopdienst

Jouw profiel :

• Je hebt ervaring in een verantwoordelijke functie in een branche waar klanten service verwachten van het hoogste niveau (vb. hotelwezen, retail van luxemerken, reissector…)
• Klantvriendelijkheid zit in jouw DNA en je kan vlot om met veeleisende klanten
• Je bent iemand die werkt met passie en dit kan overbrengen naar klanten en medewerkers
• Je hebt een zeer goede kennis, zowel geschreven als gesproken van Nederlands, Frans en Engels
• Basiskennis van boekhouding is een absolute troef
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en streeft steeds naar meer efficiënte 
• Je bent oplossingsgericht, en blijft kalm in stresserende situaties
• Werken in een klein hecht team (met kantoorhond !) is wat jou het beste ligt
• De job vereist absolute discretie en kunnen omgaan met strenge veiligheidsmaatregelen
• De variatie in de functie vraag aanpassingsvermogen en flexibiliteit
• Kennis van Word en Excel

Het aanbod :

Bij onze klant kom je terecht in een team met passie en ambitie. Er wordt hard gewerkt, maar daarvoor ontvang je een ruime marktconforme verloning. Je krijgt een 38-uren contract van onbepaalde duur, met werkuren van 10u tot 18u30 (geen zaterdagwerk).  Vervoerskosten worden terugbetaald, en kom je met de wagen dan krijg je een parkeerkaart.

Interesse ?
Stuur jouw kandidatuur naar Ans Hanappe via ans.hanappe@bakker.be
Enkel kandidaten met een goede talenkennis (NL/FR/ENG) komen in aanmerking voor een gesprek

Postulez directement via ce formulaire