HR & Legal
Bruxelles
Permanent

Voor onze klant, actief in de gezondheidssector en met hoofdkantoor in Brussel, is Bakker en partners exclusief op zoek naar een Payroll Operations Manager.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Compensation & Benifits en stuurt een team aan van 20 medewerkers gelokaliseerd in Vlaanderen en samengesteld uit payroll specialisten, payroll officers en payroll support medewerkers die instaan voor het loonbeheer & andere hard HR-gerelateerde onderwerpen.

 

Jouw job:

_______

 

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de payroll-processen en je zorgt dat de teamdoelstellingen behaald worden.
  • Je neemt beslissingen in complexe dossiers wanneer er geen eenduidig kader beschikbaar is en escaleert waar nodig naar de Directeur Comp & Ben.
  • Je ontwikkelt een diepgaande expertise binnen het team en zelf beschik je over een ‘high level’ kennis inzake payroll, dewelke je in staat stelt om het payroll team op een kwaliteitsvolle en zelfsturende wijze te begeleiden.
  • Je staat in nauw contact met de procesverantwoordelijke Compensation & Benifits en informeert hem over de werking van de huidige processen. Daarnaast evalueer je op een correcte wijze de impact van beslissingen op organisatieniveau op de payrollprocessen en neem je dit op met de betrokken stakeholders.
  • Je bent people manager voor je team en staat in voor de HR-cyclus van je medewerkers.
  • Je motiveert medewerkers om signalen te geven uit de praktijk en capteert deze met als doel om de HR-strategie en HR-processen binnen payroll te optimaliseren.
  • Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, coaching en begeleiding van het team in de dagelijkse uitvoering van hun functie, maar ook tijdens veranderingstrajecten.
  • Je staat mee in voor de transformatie van de dienst en gaat continue op zoek naar innovatieve werkwijzen om de werking van de dienst te optimaliseren.

 

 

Je profiel:

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie en ervaring in het aansturen van een virtueel team is een troef.
  • Je hebt een luisterend oor en kan mensen motiveren om mee te gaan in de veranderende context van decentralisatie (lokale uitvoering) naar centraal aansturen.
  • Je bent zeer klantgericht en goed in stakeholdermanagement.
  • Je hebt een brede kennis van payroll & sociale wetgeving en bent in staat om vanuit deze opgebouwde kennis medewerkers te inspireren.
  • Ervaring met het werken in een procesgestuurde matrixorganisatie is een pluspunt.
  • Je onderscheidt je door je pro-activiteit en verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent een dynamische persoonlijkheid met sterk ontwikkelde empathische en communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel,…)
  • Je bent bereid om je op sporadische basis te verplaatsen in functie van de noden en urgenties binnen het team en bent minimaal 1 keer per week in Brussel aanwezig voor de wekelijkse managementmeeting.
  • Je hebt een degelijke kennis van het Frans (voor overleg met je collega teamverantwoordelijke). 

 

Het aanbod

  • Je komt terecht bij een marktleider in de gezondheidssector, in een boeiende omgeving met een grote variatie aan projecten, tal van ontwikkelingsmogelijkheden en binnen een gedreven team.
  • Je kan uiteraard rekenen op een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, glijdende werktijden, thuiswerk, 12 ADV dagen, weekprestatie op 4,5 dagen …
  • Je werk heeft een belangrijke maatschappelijke en directe impact op het welzijn en bijgevolg op het leven van vele mensen.
  • In deze rol is er ruimte voor eigen inbreng, er wordt immers verwacht dat je actief mee nadenkt en input levert over processen en je een partner bent voor de business.
  • Routine zal je niet vinden, een zeer gevarieerd en afwisselend takenpakket daarentegen wel.
  • Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden.

 

 

Interesse? Stuur jouw cv naar nancy.decoensel@bakker.be

met vermelding van de referentie TV Payroll

En savoir plus?
Prenez contact:

Nancy De Coensel
nancy.decoensel@bakker.be
03/218.00.50

Postulez directement via ce formulaire

Introduisez votre information et ajoutez votre CV et lettre de motivation

  • Drop files here or
    Accepted file types: pdf, doc, docx, txt, odf, Max. file size: 20 MB, Max. files: 2.
      Seuls les documents pdf et Microsoft Word sont autorisés.
    • Hidden
    • Hidden
    • Dit formulier wordt beveiligd door Google Recaptcha. Gebruiksvoorwaarden