De Universiteit Gent is een van de grootste, boeiendste en meest toekomstgerichte werkgevers van de regio. Meer dan 10.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en dienstverlening, maar ook in beheer en administratie, en technische en sociale voorzieningen. De Universiteit Gent voert een actief gelijke kansen- en diversiteitsbeleid.
De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en een 85-tal vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. Zij worden op hun beurt ondersteund door de Centrale Administratie – thans in volle transformatie – waarbij de bestaande 9 directies tegen september 2024 op een andere wijze zullen worden georganiseerd en in 3 departementen zullen worden geïntegreerd.
Voor deze nieuwe organisatie zijn we op zoek naar een:
Directeur Human Resources
De huidige directie “Personeel & Organisatie” zal n.a.v. deze transformatie geïntegreerd worden in het departement “HR, Financiën en Bestuur”. De directeur HR zal ook in deze nieuwe structuur de hieronder beschreven opdrachten en rollen opnemen. Verdere doorgroei in de structuur van het toekomstige departement behoort tot de mogelijkheden.
De functie
- Je bent de stuwende kracht in de ontwikkeling en vormgeving van de UGent HR-visie en -strategie. Je treedt hiervoor in permanente dialoog met de diverse stakeholders i.h.b. het universiteitsbestuur, de faculteiten, de directies (en toekomstige departementen) en de sociale partners.
- Je draagt UGent-breed de verantwoordelijkheid voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering in diverse HR-domeinen zoals werving en selectie, talentontwikkeling, welzijn, Organisatieontwikkeling, personeelsadministratie en HR-ondersteuning in de context van internationale mobiliteit,
- Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van UGent-brede HR-processen en -instrumenten in functie van een kwaliteitsvolle en efficiënte implementatie van het HR-beleid. Je bent de manager van UGent-brede HR-veranderingstrajecten en drukt mee je stempel op de verdere vormgeving van de organisatiestructuur en -cultuur.
- Je staat aan het hoofd van de directie en organiseert de werking ervan in functie van een optimale HR-dienstverlening aan de diverse stakeholders. Je zet de talenten van jouw medewerkers optimaal in en laat hen groeien in hun rol. Je stimuleert als zorgzame leidinggevende de samenwerking en de werksfeer binnen de directie.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte toepassing van HR-gerelateerde wet- en regelgeving in een sterk gereglementeerde context. Je vertegenwoordigt de UGent in diverse interne en externe overleg- en adviesorganen.
- Je draagt constructief bij aan het transformatieproces van de Centrale Administratie en werkt hiervoor nauw samen met je collega-directeuren ‘Finance’ en ‘Bestuur, Legal & Compliance’.
- Je rapporteert aan het directiecollege (rector, vicerector, beheerders).
Het profiel
- Je hebt kennis van en ervaring met HR-beleid en -instrumenten.
- Je hebt relevante leidinggevende ervaring binnen een complexe organisatie.
- Je hebt inzicht in andere domeinen van algemene bedrijfsvoering (financieel beheer, corporate governance, …).
- Je hebt een uitgebreide ervaring met
- veranderings- en projectmanagement;
- people management;
- procesopvolging en werkorganisatie
- Je bent visie-gedreven en getuigt van een sterk organisatiebewustzijn.
- Je bent in staat om klantgericht en respectvol in interactie te treden met diverse stakeholders.
- Je bent resultaatgericht, in staat problemen analytisch te benaderen, oordelen te vormen en (ook moeilijke) beslissingen te nemen.
- Je kan delegeren en medewerkers enthousiasmeren.
- Je bent in staat tot het ontwikkelen en onderhouden van professioneel relevante interne en externe netwerken.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
Algemene toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een diploma master (of daarmee gelijkgesteld diploma) inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de EER.
- Aan de toelatingsvoorwaarden moet worden voldaan op de uiterste inschrijvingsdatum.
Het aanbod
- Je wordt benoemd in een statutaire positie in de graden 9 tot 11 van het administratief en technisch personeel. De mandaatfunctie als directeur wordt toegekend voor onbepaalde duur en wordt uitgeoefend in graad 12 of 13 – afhankelijk van je relevante ervaring en beroepsloopbaan -met bijbehorende salarisschalen (https://www.ugent.be/nl/jobs/salarisschalen). Aan het mandaat is een bijkomende maandelijkse premie verbonden.
- Een volledig overzicht van onze algemene personeelsvoordelen kan je vinden op https://www.ugent.be/nl/jobs/personeelsvoordelen.htm
Selectieprocedure:
- De selectieprocedure wordt toevertrouwd aan de daartoe door het Universiteitsbestuur aangestelde selectiecommissie in samenwerking met Bakker & Partners, en bestaat uit een eliminerende dossierselectie, een adviserend assessment en een eindselectie. Op voorstel van deze selectiecommissie zal het universiteitsbestuur de meest geschikte kandidaat aanwijzen voor het mandaat van directeur. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.
- Voor meer informatie over de inhoud en verloning van de functie en over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Ans Hanappe, senior consultant bij Bakker & Partners, via ans.hanappe@bakker.be of 0495 55 95
Interesse?
Bezorg uiterlijk op 01/12/2023 om 23.59 uur de volgende documenten via mail aan ans.hanappe@bakker.be
-
Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie
- Indien je je diploma buiten de EER behaald hebt: een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
