IVAGO is een dynamische organisatie die zich inzet voor een duurzaam en efficiënt afval- en materiaalbeheer in de regio Gent. Zij streven naar een kwalitatieve en milieuvriendelijke dienstverlening waarbij innovatie en samenwerking centraal staan.
Functieomschrijving: Als Bachelor Aankoopadministratie bij IVAGO ondersteun je de leidinggevende bij de tijdige, kwaliteitsvolle en accurate verwerking van aankoopactiviteiten en -transacties. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de aankoopprocessen en werkt nauw samen met je collega’s om een professionele samenwerking te waarborgen.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de leidinggevende bij het beheer en de uitvoering van administratieve en aankoopprocessen.
- Opvolgen van aankoopprocedures en contacten met leveranciers. Ervoor zorgen dat op continue wijze aan de best mogelijke voorwaarden wordt aangekocht.
- Toepassen en opvolgen van de wet op de overheidsopdrachten.
- Beheren van raamcontracten en coördineren van administratieve taken binnen de afdeling.
- Zorgen voor tijdige en accurate omzetting van behoeften van verschillende gebruikers in bestellingen.
- Controleren dat bij het aankopen de opgelegde veiligheidsvoorschriften nauwgezet worden opgevolgd (indienststellingsverslagen, aanvragen, CE attesten, ….).
- Beheren van masterdata en coördineren van periodieke leveranciersevaluatie.
Vereisten:
- Diploma van bachelor of gelijkwaardig in een economische of technische richting, volgens de richtlijnen van de Vlaamse Gemeenschap voor lokale besturen.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een relevante gelijkaardige functie.
- Technisch onderlegd in Microsoft Excel en een goede basiskennis van MS Word.
- Ervaring met SAP of vergelijkbare ERP-software is een pluspunt.
- Sterke analytische vaardigheden en cijfermatig inzicht.
- Interesse in technische aankoopdossiers is een troef.
- Proactieve houding en vermogen om veranderingen en nieuwigheden snel op te nemen.
- Innovatieve mindset en focus op kwaliteitsverbetering.
- Verantwoordelijkheidszin en stiptheid in het nakomen van afspraken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een assertieve houding. Uitstekende beheersing van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Aanbod:
- Een uitdagende functie binnen een stabiele organisatie, met een goede work-life balans.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
- Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
Interesse? Ben jij de gedreven en nauwkeurige aankoper die Ivago zoekt? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar caroline.bastiaens@bakker.be en maak deel uit van hun enthousiaste Finance team dat dagelijks bijdraagt aan een schoner en duurzamer Gent!
