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Chef·fe de service Communication

Brussel
Permanent
Non-profit

Unia, anciennement connu sous le nom de Centre pour l’égalité des chances, est une institution publique indépendante engagée dans la promotion de l’égalité et la lutte contre la discrimination sous toutes ses formes.

Le service Communication compte 7 membres d’équipe néerlandophones et francophones (6 ETP) et coordonne la communication externe et interne d’Unia, dans le but de :
– Faire en sorte qu’Unia soit et reste une référence dans les domaines relevant de sa compétence, et ceci pour les médias, les experts en matière de discrimination, la société civile et l’opinion publique.
– Soutenir, mettre en œuvre et traduire en actions de communication concrètes le plan stratégique et les plans d’action annuels d’Unia.
– Partager en interne des informations afin que le personnel soit tenu informé des développements en cours.

Votre fonction en tant que

Chef·fe de service Communication :

Votre place au sein de l’organisation

Vous travaillez sous la responsabilité directe de la direction.  
En tant que membre du Comité de Direction, vous contribuez à la politique générale d’Unia. 

Vos missions

  • Vous coordonnez et organisez le service communication d’Unia
  • Vous déterminez la stratégie globale de communication externe et interne ainsi que les plans opérationnels et les priorités dans le cadre du plan stratégique d’Unia, en consultation avec votre équipe et le comité de direction.
  • Vous planifiez les tâches et les projets dans le cadre du plan opérationnel annuel.
  • Vous apportez un soutien à la direction et au comité de direction d’Unia pour optimiser la communication interne au sein de l’organisation et au sein des différents services. Ce soutien est également fourni pour Myria et le Centre de lutte contre la pauvreté, qui sont également soutenus par les services de Gestion interne et des Ressources humaines.
  • Vous organisez, soutenez, motivez et coachez votre équipe
  • Vous organisez, développez et entretenez des contacts avec des acteurs externes
  • Vous représentez parfois Unia lors de conférences ou séminaires, ou dans les médias (en backup de la direction).
  • Vous établissez et entretenez des contacts avec les services de communication des partenaires d’Unia, y compris au niveau international.
  • Vous participez activement à la politique générale d’Unia

En tant que chef·fe du service, vous êtes chargé·e de coordonner le service :

  • Vous planifiez les tâches et les projets au sein de l’équipe, et vous assurez l’encadrement et la gestion des membres de l’équipe.
  • Vous avez une vision globale de l’organisation et du contexte dans lequel elle doit opérer. Cela vous permet d’organiser et de superviser le fonctionnement du service et d’évaluer les actions de communication.
  • Vous veillez à une collaboration de qualité avec les autres services d’Unia.
  • Vous organisez la répartition des tâches et les backup.
  • Vous organisez les réunions d’équipe et leur suivi.
  •  Vous encouragez vos collègues et les guidez dans leurs tâches quotidiennes, leurs projets et leur développement professionnel individuel.
  • Vous êtes responsable de la réalisation et du suivi des entretiens de fonctionnement et d’évaluation, et vous gérez les questions liées au personnel (présences, heures supplémentaires, …).
  • Vous favorisez la communication bienveillante et le travail d’équipe constructif.
  • Vous promouvez un climat de travail respectueux, ouvert et positif.

Votre profil :

Diplôme et formation
Master ou équivalent par l’expérience
Une formation en gestion d’équipe ou gestion du changement est un atout supplémentaire.

Expérience
Gestion d’équipe : minimum 2 ans d’expérience
Expérience professionnelle en communication : minimum 2 ans
Une expérience en communication interne représente un atout supplémentaire

Connaissances
Vous avez une bonne connaissance du paysage médiatique et politique belge, tant du côté francophone que du côté néerlandophone.
Vous avez une bonne connaissance des thèmes de la diversité, de l’égalité et de la lutte contre les discriminations, ou vous êtes prêt·e à acquérir rapidement une maîtrise de ces thèmes.
Vous connaissez et utilisez les médias sociaux ainsi que les outils d’analyse des médias sociaux, ou vous êtes prêt·e à vous former dans ce domaine.
Vous êtes à l’aise avec Google Analytics et les systèmes de gestion de contenu (CMS).

Compétences linguistiques :
Français: parfait
Néerlandais : B2 actif et passif
Anglais : B1 actif et passif
La connaissance de l’allemand et/ou de la langue des signes est un atout.

Compétences générales:
Vous êtes un·e people manager :
Vous savez traduire la mission et la vision d’Unia en objectifs pour votre service, avec une méthodologie claire et des mesures concrètes.
Vous êtes capable d’organiser et de surveiller efficacement le fonctionnement d’un service.
Vous établissez facilement des contacts avec des acteurs pertinents au niveau des médias et de la communication en général et vous savez mobiliser et entretenir un réseau.
Vous possédez d’excellentes compétences en communication et en rédaction, à la fois à l’oral et à l’écrit.
Vous avez un bon sens de l’organisation et de la planification.
Vous pouvez travailler de manière efficace aussi bien de façon autonome qu’en équipe.
Vous savez établir des priorités face à un grand nombre de tâches urgentes tout en gardant votre calme.

Attitude
Vous adhérez à la mission et à la vision d’Unia.
Vous établissez et entretenez facilement des contacts.
Vous êtes capable de vous remettre en question et d’ajuster votre attitude lorsque c’est nécessaire.

L’offre :

  • Un poste intéressant dans un environnement convivial au sein d’une organisation qui promeut l’égalité et l’inclusion.
  • Contrat à durée indéterminée, temps plein (38h/semaine)
  • Onboarding avec parrainage, séances d’accueil et formations personnalisées. En tant que nouveau ou nouvelle responsable, vous bénéficierez d’une offre de formation et de coaching individuel sur mesure, notamment en fonction des résultats de votre assessment. Vous participerez également à plusieurs ateliers internes sur la politique des ressources humaines et les questions de gestion du personnel.
  • Salaire classe 8 des barèmes d’Unia. Toute expérience utile est valorisée dans le calcul de l’ancienneté.
  • Double pécule de vacances à 92 % du salaire mensuel
  • Allocation de fin d’année (régime fédéral), chèques-repas de 7€/jour, plan de pension.
  • 26 jours de vacances annuels (régime service public) + fermeture entre Noël et Nouvel An & ponts.
  • Des locaux près de la gare de Bruxelles-Midi. Facilement accessibles en transports en commun, entièrement rénovés, équipés de manière ergonomique et favorisant la convivialité.
  • Télétravail possible jusque 50% du temps de travail.
  • Horaire de travail personnalisable.
  • Remboursement complet des frais de déplacement domicile – travail (en transports en commun) et intervention dans les déplacements à vélo.

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Neem contact op met:

Laure Dykmans

laure.dykmans@bakker.be

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