Boeit het jou om financiële analyses en projecties te maken? Werk je graag samen in een multidisciplinaire context tussen HR en Finance? Lijkt het je uitdagend om het verhaal van de diensten en afdelingen – jouw klanten – te vertalen naar personeelsplannen en -budgetten? Solliciteer dan nu bij provincie Antwerpen als Teamlead HR & Finance controlling !
Waar kom je terecht?
Provincie Antwerpen wordt op vlak van HR en Communicatie ondersteund vanuit het departement Mens, Communicatie en Organisatie. De cel ‘Budget en Rapportering’ daarbinnen focust zich op alles wat te maken heeft met de opmaak en opvolging van personeelsbudgetten (in totaal 80mio€, 40% van uitgaven van de provincie) en de rapportering van personeelsdata aan management, politiek bestuur en leidinggevenden. Deze rol heeft betrekking op het hoofdbestuur en op onze autonome provinciebedrijven (APB’s).
In deze rol werk je aldus vanuit HR, uiteraard in nauwe samenwerking met Finance, en rapporteer je rechtstreeks aan het departementshoofd (management). Je leidt een team van 2 gedreven professionals die werken rond budget en rapportering van personeelskosten en personeelsdata.
Wat zal je als Teamlead HR & Finance controlling doen?
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de personeelsbudgetten (ca. 80mio €). Je volgt de realisatie op van het bestuursakkoord op vlak van personeelsplanning en -budget.
- Je staat in voor rapporteringen op vlak van personeelsdata en -budgetten voor het politiek bestuur, het managementteam en andere leidinggevenden. Je maakt voorspellingen en simulaties om beslissingen te ondersteunen.
- Je analyseert en vertaalt de cijfers naar de verschillende diensten van de provincie en naar het HR beleid. Je ziet evoluties en trends waardoor je een gefundeerd financieel advies op korte en lange termijn kan geven aan het management.
- Je ontwerpt HR Finance dashboards en relevante KPI’s en volgt deze actief op
- Je volgt markttrends binnen jouw domein op en je vertaalt deze naar de werkingsprocessen. Je zet in op het optimaliseren van bestaande processen en het stimuleren van voortdurende verbetering. Je doet daarbij voorstellen om handelingen verder te digitaliseren.
- Je staat ook in voor de financiële opvolging vanuit HR voor wat betreft de pensioenlasten (1ste en 2de pensioenpijler) van het bestuur.
- Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdeling financiën en ersoneelsadministratie. Je levert de nodige input voor de provinciale boekhouding en financiële rapporten, alsook stem je af rond sociaal-juridische en fiscale implicaties op de budgetten en rapporteringen.
- Als leidinggevende stuur je je team aan zodat ze samen hun doelen en resultaten realiseren. Je motiveert en ondersteunt je twee teamgenoten door het stellen van heldere verwachtingen en hen te coachen in hun ontwikkeling.
- Je implementeert de nieuwe methodiek en tooling voor de opmaak en opvolging van de personeelsbudgetten en zorgt voor een vlotte inbedding.
Wie ben jij?
- Je kan complexe financiële data analyseren en interpreteren en bent in staat om patronen te identificeren en risico’s te beoordelen.
- Je handelt klantgericht. Je kunt complexe financiële informatie duidelijk en beknopt overbrengen, je past daarbij je communicatiestijl aan in functie van je doelpubliek en je voert met verschillende belanghebbenden steeds een open en transparante dialoog.
- Je bent datagedreven, je bent graag met cijfers en analyses bezig, excel kent voor jou geen geheimen.
- Je team heeft met jou een enthousiaste leidinggevende achter zich staan die hen aanstuurt en motiveert, maar ook ondersteunt en coacht.
- Je bent proactief en pragmatisch ingesteld, met een sterke ‘getting things done’ mentaliteit.
- Je manier van werken is gestructureerd en planmatig. Via kleinere en grotere projecten breng je continu verbetering in de werking van je team. Je bent daarbij gericht op het steeds verder automatiseren en digitaliseren.
- Je bent betrouwbaar, nauwgezet, discreet
- Je werkt vlot samen met collega’s, ook over de grenzen van je team of afdeling heen.
Vink jij ook volgende zaken af?
- Je beschikt over minstens 4 jaar ervaring in een financiële functie.
- Je beschikt over een masterdiploma of je slaagt voor een redeneertest op master denkniveau.
- Je kijkt uit naar deze leidinggevende rol, onafhankelijk van hoeveel leidinggevende ervaring je reeds hebt.
- Je werkt vlot met IT-toepassingen. Je hebt een heel goede kennis van Excel en liefst al ervaring met het gebruik van budget- en rapporteringstools (vb. Power BI).
- Je herkent je in de waarden van de provincie Antwerpen. Je wil je inzetten voor het verder professionaliseren van ons modern bestuur.
Wat kan je verwachten ?
- Een contract van onbepaalde duur, je start in salarisschaal A4a en het bruto maandsalaris ligt tussen € 4.560,20 – € 6.666,91.
- Maaltijdcheques
- Gratis hospitalisatieverzekering en aanvullende ziekteverzekering
- Tweede pensioenpijler
- 36 jaarlijkse vakantiedagen
- Fietsvergoeding of abonnement openbaar vervoeren en mogelijkheid tot fietslease
- Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
Interesse ?
Contacteer Ans Hanappe voor meer informatie via ans.hanappe@bakker.be of 0495 55 95 96.
Of je kan meteen jouw kandidatuur indienen via de website van Provincie Antwerpen : VacatureTeamlead HR & Finance Controlling. Je hebt hiervoor tijd tot en met 22 september 2024
